E-İrsaliye Programı
Sevk edilecek ürünler, sevkiyat bilgileri ve elektronik gönderim sonucu ayrı ayrı kontrol edilmelidir. HesapAsist e-irsaliye düzenleme programı ile belge hazırlığından sonuç incelemesine uzanan süreci takip edin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Size ulaşalım
Bilgilerinizi bırakın, e-irsaliye ihtiyaçlarınızı ve sevkiyat belgesi sürecinizi birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz bilgi talebi. Kayıt olmanız gerekmez.
Sevkiyatın elektronik belgesi
Ürün, sevk ve gönderim bilgilerini birlikte inceleyin
Ürün ve miktarları hazırlayın
Sevk edilecek ürünleri, miktarları ve birimleri ilgili işlemle karşılaştırın. Bir ürünün farklı birimlerle takip edildiği durumlarda belge satırlarını özellikle kontrol edin.
Sevk bilgilerini bir arada değerlendirin
Sevk tarihi ve saati, adres ve taşıma bilgileri belge hazırlığının parçasıdır. İlgili sevkiyatın bilgileriyle belge üzerindeki kayıtları karşılaştırın.
Elektronik belge sonucunu izleyin
Desteklenen entegratör üzerinden gönderilen belgenin sonucunu inceleyin. Elektronik gönderim bilgisinden ürünlerin fiziksel olarak teslim edildiği sonucunu çıkarmayın.
Adım adım
Sevk bilgisinden elektronik belge kontrolüne
Belgenin hazırlanması, elektronik gönderim ve fiziksel teslimat farklı kontrol noktalarıdır.
- 1
Ürün ve sevk bilgilerini kontrol edin
Ürün, miktar, birim, sevk adresi ve taşıma bilgilerini aynı sevkiyat kaydı üzerinden değerlendirin.
- 2
Elektronik gönderim koşullarını kontrol edin
Kullanılan entegratör bağlantısının ve hesabın e-irsaliye işlemine uygunluğunu kontrol edin. Eksik belge bilgilerini tamamlayın.
- 3
Belge sonucunu inceleyin
Gönderim bilgisini ve varsa sonuç açıklamasını ilgili belgeyle birlikte okuyun. Fiziksel teslimat kontrolünü ayrıca yapın.
Temsilî örnek
Belge gönderimini sevkiyatın kendisinden ayırın
Bu tablo bir kontrol örneğidir; ürün ekranı veya gerçekleşmiş gönderim kaydı değildir. Elektronik gönderim sonucu tek başına ürünlerin fiziksel teslimatını kanıtlamaz.
| Kontrol edilen bilgi | Kontrolün amacı |
|---|---|
| Ürün / miktar | Sevk edilecek ürünün miktarını ve birimini işlem kaydıyla karşılaştırmak |
| Sevk bilgileri | Adres, sevk zamanı ve taşıma bilgilerinin aynı sevkiyata ait olduğunu kontrol etmek |
| Elektronik belge sonucu | Gönderim sonucunu incelemek; fiziksel teslimatı ayrıca değerlendirmek |
Sık sorulan sorular
E-irsaliye programı ne işe yarar?
Sevk irsaliyesinin elektronik belge olarak hazırlanması ve gönderim sürecinin takip edilmesine yardımcı olur. HesapAsist ürün, sevk ve belge bilgilerini birlikte değerlendirmenizi sağlar.
E-irsaliye ile genel irsaliye takibinin farkı nedir?
Genel irsaliye takibi alış ve satış belgelerini, sevk bilgilerini ve stok hareketlerini kapsar. E-irsaliye süreci ise belgenin elektronik hazırlanması, gönderimi ve sonucuna odaklanır.
Sevk bilgilerini neden ayrıca kontrol etmeliyim?
Ürün satırları tek başına sevkiyatı açıklamaz. Sevk adresi, zamanı ve taşıma bilgileri aynı sevkiyatın doğru şekilde değerlendirilmesini sağlar.
E-irsaliye için entegratör bağlantısı gerekir mi?
HesapAsist üzerinden elektronik gönderim desteklenen entegratörler aracılığıyla yürütülür. Kullanacağınız bağlantının ve hesabın e-irsaliye kapsamını ayrıca kontrol etmelisiniz.
Elektronik gönderim ürünün teslim edildiğini gösterir mi?
Hayır. Belgenin elektronik gönderimi ile ürünlerin fiziksel teslimatı farklı olaylardır. Gönderim sonucunu belge üzerinden, teslimatı ise ilgili sevkiyat ve teslim kayıtlarıyla ayrıca değerlendirin.
İş akışının devamını keşfedin
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.