E-Arşiv Fatura Programı
Doğru alıcı bilgisiyle hazırlanan bir faturaya, ihtiyaç duyduğunuzda yeniden ulaşabilmek önemlidir. HesapAsist e-arşiv fatura programı ile belge içeriğini, iletim bilgilerini ve geçmiş kayıtları birlikte inceleyin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Size ulaşalım
Bilgilerinizi bırakın, e-arşiv fatura ihtiyaçlarınızı ve belge takibi sürecinizi birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz bilgi talebi. Kayıt olmanız gerekmez.
Alıcıdan geçmiş kayda
E-arşiv faturalarında bilgiyi kolayca takip edin
Alıcı bilgilerini eksiksiz değerlendirin
Belgede yer alan alıcı bilgilerini ilgili cari hesapla karşılaştırın. Benzer isimli hesaplarda doğru kişi veya işletmenin seçildiğinden emin olun.
İletim bilgilerini gözden geçirin
Belgenin hangi alıcıya iletileceğini ve kullanılan iletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin. Bir iletişim adresinin kayıtta bulunması, belgenin alıcıya ulaştığını tek başına göstermez.
Geçmiş belgeyi yeniden bulun
Belge numarası, tarih ve cari bilgilerini birlikte kullanarak ilgili fatura kaydını inceleyin. Belgeye dönmek, müşteriyle yapılan görüşmelerde aynı işlem üzerinden ilerlemenizi sağlar.
Adım adım
Belgeyi hazırlayın, bilgileri kontrol edin, kayda dönün
Alıcı ve iletim bilgilerini belge numarasıyla birlikte değerlendirmek, sonradan yapılacak kontrolleri kolaylaştırır.
- 1
Belge ve alıcı bilgilerini kontrol edin
Belge tarihini, alıcıyı ve işlem satırlarını karşılaştırın. Hazırladığınız belgenin ilgili satışa ait olduğundan emin olun.
- 2
İletim bilgilerini inceleyin
Alıcının iletişim bilgilerinin güncelliğini ve belgeyle ilişkisini kontrol edin. İletim bilgisini tahsilat bilgisiyle karıştırmayın.
- 3
İlgili belge kaydına geri dönün
Daha sonra aynı faturayı incelerken belge numarası, tarih ve alıcı bilgilerini birlikte kontrol edin.
Temsilî örnek
Geçmiş faturaya dönerken hangi bilgileri kontrol edersiniz?
Bu tablo bir kayıt kontrol örneğidir; ürün ekranı, gerçek müşteri kaydı veya teslimat sonucu değildir. Kaydın bulunması otomatik iletim ya da yasal saklama garantisi anlamına gelmez.
| Kontrol edilen bilgi | Kontrol örneği |
|---|---|
| Belge numarası | Müşterinin sorduğu belge ile açılan kaydın numarasını karşılaştırın |
| Alıcı / iletişim bilgisi | İlgili kişi veya işletmenin bilgilerinin doğru olduğunu kontrol edin |
| Geçmiş kayda erişim | Belge tarihini ve alıcıyı birlikte inceleyerek aynı satış kaydına döndüğünüzü doğrulayın |
Sık sorulan sorular
E-arşiv fatura programı ne işe yarar?
E-arşiv faturalarının alıcı ve belge bilgileriyle hazırlanmasına ve kayıtlarının takip edilmesine yardımcı olur. HesapAsist ile ilgili fatura kaydını cari bilgileriyle birlikte inceleyebilirsiniz.
E-arşiv fatura, e-faturadan nasıl ayrılır?
Alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmaması belge türü açısından belirleyicidir. E-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara yönelik faturalar e-arşiv kapsamında değerlendirilir; kayıtlı kullanıcılar arasındaki e-fatura süreci ayrı ele alınır.
Alıcı ve iletişim bilgilerini neden kontrol etmeliyim?
Yanlış kişi veya işletme bilgisiyle ilerlememek ve belgeyle ilgili iletişimi doğru alıcıyla kurmak için bu bilgiler kontrol edilmelidir. İletişim bilgisinin kayıtlı olması tek başına teslimatın tamamlandığını göstermez.
Geçmiş bir e-arşiv fatura kaydını nasıl bulurum?
Belge numarası, tarih ve cari bilgilerini birlikte inceleyin. Aynı alıcıya ait birden fazla belge varsa, tutar ve işlem içeriğini de karşılaştırarak doğru kayıtla ilerleyin.
Faturanın alıcıya iletilmesi ödendiği anlamına gelir mi?
Hayır. Belgenin iletimi ile müşteriden para alınması farklı olaylardır. Tahsilat ve kalan alacak, ilgili hesap hareketleri üzerinden ayrıca kontrol edilir.
İş akışının devamını keşfedin
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.