E-Fatura Programı
Faturayı hazırlamak, gönderime uygunluğunu kontrol etmek ve sonucunu izlemek aynı sürecin farklı adımlarıdır. HesapAsist ile e-fatura ve e-arşiv işlemlerinizi ilgili cari ve belge kayıtlarıyla birlikte değerlendirin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Size ulaşalım
Bilgilerinizi bırakın, e-fatura ihtiyaçlarınızı ve mevcut hesabınıza uygun kullanım koşullarını birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz bilgi talebi. Kayıt olmanız gerekmez.
Belgeden gönderim sonucuna
E-fatura sürecini kontrol noktalarıyla yönetin
Alıcıyı ve belge içeriğini kontrol edin
Cari bilgilerini, belge tarihini ve ürün ya da hizmet satırlarını birlikte inceleyin. Doğru alıcı ve tutarlı belge bilgileri, gönderim öncesi kontrolün başlangıcıdır.
Desteklenen entegratörle ilerleyin
HesapAsist e-belge gönderimini desteklenen entegratörler üzerinden yürütür. Kullanacağınız hesabın bağlantısını ve e-belge kullanım koşullarını gönderimden önce kontrol edin.
Geçiş danışmanlığını inceleyinKaydı ve gönderim sonucunu ayırın
Bir faturanın kaydedilmiş olması, gönderim sürecinin tamamlandığı anlamına gelmez. İlgili belgenin sonucunu ve varsa açıklamasını inceleyin; tahsilatı ayrıca takip edin.
Adım adım
Gönderim öncesinden sonuç kontrolüne
Belge içeriğini, hesap uygunluğunu ve gönderim sonucunu ayrı ayrı inceleyin.
- 1
Alıcı ve belge bilgilerini kontrol edin
İlgili cari hesabı, belge tarihini, ürün veya hizmet satırlarını ve tutarları işlem bilgilerinizle karşılaştırın.
- 2
Gönderim için hesabı değerlendirin
Alıcının e-belge durumunu ve kullanılan entegratör hesabının uygunluğunu kontrol edin. Eksik bilgileri tamamlamadan gönderime geçmeyin.
- 3
Gönderim sonucunu inceleyin
Belgeye ait gönderim bilgisini ve açıklamasını okuyun. Sonuç belirsizse aynı işlemi yeniden oluşturmadan önce ilgili kaydı kontrol edin.
Temsilî örnek
Gönderim öncesi ve sonrası farklı bilgileri inceleyin
Bu tablo bir kontrol örneğidir; ürün ekranı veya gerçek gönderim sonucu değildir. Belgenin gönderilmesi, bedelinin tahsil edildiğini göstermez.
| Kontrol edilen bilgi | Kontrolün amacı |
|---|---|
| Alıcı bilgileri | Cari hesabın ve e-belge bilgilerinin işlemle uyumunu kontrol etmek |
| Ürün / hizmet satırları | Miktar, birim ve tutarları işlem belgesiyle karşılaştırmak |
| Gönderim sonucu | Belge kaydı ile elektronik gönderimin sonucunu ayrı değerlendirmek |
Sık sorulan sorular
E-fatura programı ne işe yarar?
Fatura bilgilerinin hazırlanmasına, desteklenen entegratör üzerinden gönderim sürecine ve belge durumlarının izlenmesine yardımcı olur. HesapAsist bu süreci cari ve fatura kayıtlarıyla birlikte takip etmenizi sağlar.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura uygulamasındaki kayıtlı kullanıcılar arasındaki faturalar e-fatura kapsamında düzenlenir. E-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara yönelik işlemler e-arşiv kapsamında değerlendirilir. İşletmenin ve alıcının güncel durumunu belge hazırlamadan önce kontrol edin.
E-fatura göndermek için entegratör hesabı gerekir mi?
HesapAsist üzerinden gönderim, desteklenen entegratör bağlantısıyla yürütülür. Mevcut hesabınızın uygunluğu ve kullanım koşulları ayrıca kontrol edilmelidir; yalnızca HesapAsist hesabı açılması bağlantının hazır olduğu anlamına gelmez.
Faturanın kaydedilmesi gönderildiği anlamına gelir mi?
Hayır. Belge kaydı ile elektronik gönderim sonucu ayrı bilgilerdir. İlgili belgenin gönderim bilgisini ve varsa sonuç açıklamasını kontrol edin.
Fatura gönderildiğinde tahsilat da tamamlanmış olur mu?
Hayır. Fatura ve tahsilat farklı işlemlerdir. Müşteriden gelen tutarı ve kalan alacağı ilgili hesap hareketleriyle ayrıca incelemek gerekir.
İş akışının devamını keşfedin
Alıcı, iletim bilgileri ve geçmiş belge kayıtlarını inceleyin.
Fatura takibiAlış ve satış faturalarının genel yönetimini keşfedin.
E-faturaya geçişGeçiş ve hesap bağlantısı ihtiyaçlarınızı değerlendirin.
FiyatlandırmaHesapAsist paketlerini inceleyin; e-belge koşullarını ayrıca değerlendirin.
E-fatura nedir?Elektronik fatura kavramını daha yakından tanıyın.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.