Senet Takibi Programı
Senedin hangi tarafa ait olduğunu ve hangi işlemle ilişkili bulunduğunu netleştirin. HesapAsist senet takibi programı ile alınan ve verilen evrakları referans, tutar ve kayıtlı tarihle birlikte inceleyin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Size ulaşalım
Bilgilerinizi bırakın, senet takibi ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz bilgi talebi. Kayıt olmanız gerekmez.
Taraftan işlem belgesine
Senet kaydı ile gerçekleşen ödemeyi ayrı okuyun
Alınan ve verilen senedi ayırın
Müşteriden alınan senet ile firma tarafından verilen senedi ilgili taraf üzerinden inceleyin. Kayıt yönünün işlem belgesiyle aynı olduğundan emin olun.
Referans, tutar ve tarihi karşılaştırın
Aynı tarafa ait birden fazla senet varsa evrak referansı, tutar ve kayıtlı tarihi birlikte kontrol edin. Sadece taraf adına bakmak farklı evrakları ayırmaya yetmeyebilir.
Ödeme geçmişini belgeyle değerlendirin
Senet kaydının bulunması, ilgili ödemenin yapıldığını göstermez. Tahsilat veya ödeme bilgisini evrak referansı ve ilgili hareket üzerinden inceleyin.
Adım adım
Taraf, tutar ve işlem geçmişini karşılaştırın
Alınan ve verilen senetleri kendi işlem yönleri üzerinden değerlendirin.
- 1
Senedin tarafını ve yönünü belirleyin
Senedin müşteriden alındığını veya firma tarafından verildiğini ilgili taraf bilgisiyle kontrol edin.
- 2
Tutar ve kayıtlı tarihi karşılaştırın
Evrak referansını, tutarı, para birimini ve kayıtlı vade bilgisini aynı senet üzerinden değerlendirin.
- 3
İlgili hareket geçmişini inceleyin
Tahsilat veya ödeme kaydının aynı evrakı gösterdiğini işlem belgesiyle karşılaştırın.
Temsilî örnek
Ödeme kontrolünü aynı senet üzerinden yapın
Üç aşamada aynı 6.000 TL firma senedi incelenir; tutar 18.000 TL olarak toplanmaz. Aşamalar ürünün kesin durum adları değildir. Örnek ödeme yapıldığını, ödeme planı oluşturulduğunu veya otomatik ödeme başlatıldığını göstermez. Diğer sayfalardaki örneklerden bağımsızdır.
| Kontrol aşaması | Evrak / tutar | İncelenen bilgi |
|---|---|---|
| Kayıt bilgisi | S01 — 6.000 TL | Firma tarafından verilen senedin tarafı ve referansı kontrol edilir. |
| Ödeme öncesi kontrol | S01 — 6.000 TL | Tutar, para birimi ve kayıtlı tarih aynı evrakla karşılaştırılır. |
| Ödeme belgesiyle karşılaştırma | S01 — 6.000 TL | Ödeme bilgisi ilgili belge ve hareketle incelenir; sonuç ayrıca doğrulanır. |
Sık sorulan sorular
Senet takibi programı ne işe yarar?
Alınan ve verilen senetleri taraf, referans, tutar, kayıtlı tarih ve işlem geçmişiyle birlikte değerlendirmeye yardımcı olur.
Alınan ve verilen senetler nasıl ayrılır?
Müşteriden alınan senet ile firma tarafından verilen senet farklı işlem yönlerine sahiptir. İlgili tarafı ve evrakın hangi işlemle ilişkili olduğunu kontrol edin.
Taraf ve referans bilgileri neden birlikte incelenir?
Aynı tarafa ait farklı senetler bulunabilir. Referans, tutar ve kayıtlı tarih bilgilerini tarafla birlikte karşılaştırmak doğru evrakı ayırt etmenize yardımcı olur.
Senet kaydı ödemenin tamamlandığını gösterir mi?
Hayır. Senet kaydı ile bedelinin ödenmesi farklı olaylardır. Ödeme bilgisini ilgili işlem belgesi ve hareket kaydı üzerinden ayrıca kontrol edin.
Senet kaydı ile işlem belgesi uyuşmazsa neye bakmalıyım?
Evrak referansını, tarafı, tutarı, para birimini ve tarihi karşılaştırın. Aynı senede ait kayıtları incelediğinizden emin olun; tekrar eden görünümü yeni senet olarak saymayın.
İş akışının devamını keşfedin
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.