Müşteri Tahsilat Takip Programı
Faturanın ne kadarı tahsil edildi, müşteriden ne kadar alacak kaldı? Müşteri tahsilat takip programı ile gelen tutarları ilgili hesap ve belgeleriyle birlikte inceleyin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Size ulaşalım
Bilgilerinizi bırakın, müşteri tahsilat takibi ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz bilgi talebi. Kayıt olmanız gerekmez.
Alacağın takibi
Gelen tutarı, müşteriyi ve kalan alacağı birlikte görün
Tahsilatın ait olduğu müşteri
Gelen tutarın hangi müşteri hesabıyla ilişkili olduğunu belirleyin. Benzer isimli kayıtları ayırt etmek için hesap bilgilerini ve işlem açıklamasını birlikte okuyun.
Belge tutarı ve tahsil edilen para
Bir satış belgesinin düzenlenmesi, bedelinin tahsil edildiğini tek başına göstermez. Fatura ile gerçekleşen tahsilatı ayrı ayrı kontrol edin.
Açık kalan alacak
Başlangıç alacağı ve müşteriden gelen tutarlar birlikte değerlendirilir. Diğer hareketleri dışarıda bırakan bir hesaplama, müşterinin gerçek bakiyesini açıklamak için yeterli olmayabilir.
Adım adım
Tahsilatı incelerken üç kontrol noktası
Müşteri hesabıyla başlayın, gelen tutarı belgeyle karşılaştırın ve açık alacağın nasıl değiştiğini inceleyin.
- 1
Müşteri hesabını kontrol edin
İlgili müşteriyi, alacağa esas belgeyi ve başlangıç tutarını belirleyin. Hesapta önceki dönemden kalan hareket olup olmadığını gözden geçirin.
- 2
Gelen tutarı belgeyle karşılaştırın
Tahsilat kaydının tarihini ve tutarını ilgili makbuz veya banka kaydıyla karşılaştırın. Aynı işlemi iki kez değerlendirmemeye dikkat edin.
- 3
Kalan alacağı inceleyin
Başlangıç alacağından tahsil edilen tutarları düşerek örnek hesabı kontrol edin. Gerçek hesapta diğer borç ve alacak hareketlerini de inceleyin.
Temsilî örnek
İki tahsilattan sonra ne kadar alacak kalır?
Başlangıç alacağı 12.000 TL olan örnekte önce 5.000 TL, ardından 3.000 TL alınmıştır. Başka hareket olmadığı varsayımıyla 12.000 − 5.000 − 3.000 = 4.000 TL alacak kalır. Tutarlar aynı müşteriye ve tek para birimine aittir.
| İşlem | Alacak artışı (TL) | Tahsilat (TL) | Kalan alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| Başlangıç alacağı | 12.000 | 0 | 12.000 |
| İlk tahsilat | 0 | 5.000 | 7.000 |
| İkinci tahsilat | 0 | 3.000 | 4.000 |
Sık sorulan sorular
Tahsilat takip programı ne işe yarar?
Müşteriden gelen tutarları ilgili hesap ve işlem kayıtlarıyla birlikte izlemeye yardımcı olur. Tahsil edilen para ile açık kalan alacağı ayrı değerlendirmenizi sağlar.
Fatura düzenlenmesi tahsilat yapıldığı anlamına gelir mi?
Hayır. Fatura ve tahsilat farklı kayıtlardır. Faturanın bedelinin alınıp alınmadığını ilgili tahsilat belgesi ve hesap hareketiyle kontrol etmek gerekir.
Birden fazla tahsilat nasıl okunur?
Her gelen tutarı tarih ve belgesiyle ayrı kontrol edin. Örnek tabloda iki tahsilat başlangıç alacağından sırayla düşülür; aynı hareketin iki kez hesaba katılmaması önemlidir.
Kalan alacak nasıl bulunur?
Bu sayfadaki basit örnekte başlangıç alacağından tahsilatlar çıkarılır: 12.000 − 5.000 − 3.000 = 4.000 TL. Gerçek hesapta iade, düzeltme veya başka işlemler varsa bunlar da değerlendirilmelidir.
Tahsilat kaydı ile belge uyuşmuyorsa neyi kontrol etmeliyim?
Önce müşteri hesabını, işlem tarihini, tutarı ve belge bilgisini karşılaştırın. Kaydın doğruluğunu doğrulamadan yalnızca görünen bakiyeye dayanarak işlem yapmayın.
İş akışının devamını keşfedin
Müşteri çekini gerçekleşen tahsilattan ayrı değerlendirin.
Senet takibiMüşteri senedinin taraf ve işlem bilgilerini inceleyin.
Tahsilat ve ödeme takibiGelen ve giden para hareketlerinin genel kapsamına dönün.
Cari hesap takibiMüşteri hesaplarının günlük yönetimini keşfedin.
Cari hesap raporlamaTahsilatların ekstre ve bakiyedeki etkisini okuyun.
Kasa takibiNakit tahsilatların kasa kayıtlarıyla ilişkisini inceleyin.
Önce Keşfedin, Sonra Yönetin
Hazır örnek faturalar, cariler ve stoklarla HesapAsist'i hemen tanıyın. Kendi firmanızı dilediğiniz zaman oluşturun.